Бухгалтерский аутсорсинг в Воронеже

В последние годы все большую популярность приобретает услуга аутсорсинга в сфере бухгалтерского учета организаций с любым родом деятельности. Более того, подобная форма ведения бухгалтерской отчетности, на сегодняшний день является одной из наиболее востребованных на рынке. Передача бухгалтерских вопросов на аутсорсинг в стороннюю компанию очень популярна среди предпринимателей, что объясняется появлением на рынке большого количества специализированных компаний, предоставляющих подобные услуги, а также наличием очевидных преимуществ такого метода ведения бухгалтерии перед его возможными альтернативами.

Для начала, стоит прояснить – что представляет из себя аутсорсингв сфере бухгалтерского учета организаций? Дословный перевод этого сложного термина звучит как «внешний источник» и, на сегодняшний день, его используют для обозначения возможности делегирования некоторых функций или задач организации в стороннюю компанию.

Что в итоге получает заказчик, обращаясь в аутсорсинговую компанию, занимающуюся бухгалтерским сопровождением?

Плюсы и минусы передачи бухгалтерских услуг на аутсорсинг

1.    В первую очередь стоит сказать о существенном снижении затрат на бухгалтерию. 

Для того, чтобы обеспечить рабочее место даже одному сотруднику, работодателю потребуется не только организовать рабочее место, но и оплатить приобретение специализированного программного обеспечения. Привлекая стороннюю компанию, единственной статьейзатрат становится абонентская плата за обслуживание.

Также стоит отметить тот факт, что содержание сотрудника в штате подразумевает выплату заработной платы, независимо от присутствия бухгалтера на рабочем месте, а значит работодатель будет регулярно выплачивать также и отчисления в ПФР и ФСС. В том случае, если бухгалтерский учет вашей компании ведет сторонняя организация, вы оплачиваете лишь их работу – все затраты, связанные с отчислениями, ложатся на компанию исполнителя.

2.    Следующим плюсом работы с аутсорсинговой компанией является качество предоставляемых ими услуг.

Объясняется это преимущество довольно просто – в крупных специализированных компаниях решение типовых или рутинных задач практически поставлено на поток, все сотрудники обладают достаточным опытом, чтобы в кратчайшие сроки решать возникающие вопросы. В то время как для достижения такого же качества, штатному бухгалтеру потребуется время на то, чтобы разобраться в бизнес-процессах компании и выработать для себя определенную стратегию работы.

Немаловажным фактором также является человеческий фактор – в то время как сотрудник в штате может заболеть, уйти в отпуск, или внезапно написать заявление на увольнение, компания на аутсорсинге обладает достаточными ресурсами, чтобы безотрывно работать с бухгалтерскими вопросами заказчика.

3.    Ответственность за результат.

Заключая договор со сторонней организацией, любые возможные риски и их решение могут быть прописаны в договоре, а значит вы можете быть уверены в том, что аутсорсинговаякомпания возместит любой ущерб, возникший из-за некорректных действий их сотрудников. В то время как штатный бухгалтер не сможет работать с вами подобным образом.

4.    Конфиденциальность и соблюдение коммерческой тайны также играют важную роль.

Любая аутсорсинговая компания гарантирует своим клиентам сохранение в тайне любой информации, полученной в процесс оказания услуг по договору. Поскольку разглашение коммерческой тайны может повлечь за собой потери и нанести ущерб компании заказчика, подобное требование является крайне важным в партнерстве со сторонней организацией. При этом, наемный рабочий не заинтересован в процветании его работодателя, а значит потенциально увеличивается риск, связанный с утечкой информации.

Говоря о минусах работы с аутсорсинговой компанией, стоит отметить, что все они связаны с некачественным оказанием услуг, а именно:

• утечка информации;
• операционный риск;
• снижение оперативности решаемых задач;
• риск потери репутации.

Таким образом, грамотный подход к выбору аутсорсинговой компании позволит избавить вас от всех вышеперечисленных рисков.

Цены на аутсорсинг бухгалтерских услуг

Наша компания в Воронеже обладает достаточным опытом и компетенциями в сфере оказания бухгалтерских услуг для того, чтобы гарантировать своим заказчикам качественное решение любых вопросов на аутсорсинге.

Для того, чтобы понять окончательную стоимость передачи бухгалтерских вопросов на аутсорс, необходимо учитывать следующие факторы:

• система налогообложения, которую использует компания заказчика;
• количество хозяйственных операций, обороты, количество контрагентов, в среднем за период;
• организационно-правовая форма компании;
• количество привлеченных сотрудников;
• вид аутсорсинга.

Таким образом, стоимость услуг по ведению бухгалтерского учета сторонней компанией всегда определяется в индивидуальном порядке.